การเชิญเข้าศึกษาในมหาวิทยาลัยเป็นเอกสารบังคับสำหรับการขอวีซ่านักเรียนในหลายประเทศ จดหมายเชิญอย่างเป็นทางการจะถูกส่งทางไปรษณีย์ถึงผู้สมัครทุกคนที่เข้าร่วม จากนั้นนักเรียนในอนาคตจะต้องแนบไปกับแพ็คเกจเอกสารสำหรับการยื่นขอวีซ่า อย่างไรก็ตาม เพื่อให้สถานกงสุลยอมรับใบสมัครของคุณเพื่อพิจารณา จดหมายดังกล่าวจะต้องตรงตามพารามิเตอร์ที่จำเป็นบางประการ
การเชื้อเชิญให้ศึกษาคืออะไรและมีไว้เพื่ออะไร
การเชิญเข้าศึกษาในมหาวิทยาลัยเป็นเอกสารยืนยันความเป็นจริงของการรับเข้าศึกษาต่อในมหาวิทยาลัยในรูปแบบของจดหมายราชการ ชาวต่างชาติมักต้องการเมื่อสมัครวีซ่านักเรียน อันที่จริง การขึ้นทะเบียนคนหลังเป็นจุดประสงค์หลักในการได้มาซึ่งเอกสารนี้
จดหมายเชิญส่งโดยสถาบันการศึกษาที่ผู้สมัครเข้าเรียน ในกรณีนี้ เอกสารจะต้องมีแอตทริบิวต์บังคับดังต่อไปนี้:
- ตราประทับของสถาบันการศึกษา
- ลายเซ็นอย่างเป็นทางการ
- ออกด้วยหัวจดหมาย A4
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของแต่ละประเทศ อาจมีการเสนอข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับการออกใบรับรอง ซึ่งคุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับการเตรียมเอกสารสำหรับการเดินทางไปยังประเทศปลายทางได้โดยตรง
มหาวิทยาลัยสามารถส่งความช่วยเหลือทางไปรษณีย์ อีเมล หรือแฟกซ์ ขอแนะนำให้ชี้แจงวิธีการจัดส่งที่สถาบันการศึกษาเฉพาะ
ผู้สมัครชาวต่างชาติควรทราบชื่อเอกสารนี้ในประเทศต่างๆ ตัวอย่างเช่น ในสหรัฐอเมริกาและประเทศในยุโรป เป็นจดหมายเชิญ ในเยอรมนี - einladung ในโปแลนด์ - zaproszenie ในฝรั่งเศส - การประชุม d'accueil และในออสเตรีย - zulassungsbescheid
คำเชิญอาจเป็นกระดาษหรือแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีแรกมักจะต้องรอนานจึงแนะนำให้จัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์ด่วน มหาวิทยาลัยหลายแห่งส่งจดหมายทางอีเมลทันทีเพื่อให้ผู้สมัครสามารถพิมพ์และส่งไปยังสถานกงสุลเพื่อดำเนินการวีซ่าและในขณะเดียวกันก็ส่งเอกสารกระดาษทางไปรษณีย์
ในบางประเทศ เช่น ในออสเตรีย สหรัฐอเมริกา และบริเตนใหญ่ ก่อนส่งคำเชิญอย่างเป็นทางการ ผู้สมัครจะได้รับจดหมายแบบมีเงื่อนไข จดหมายฉบับนี้มักมีเงื่อนไขที่นักศึกษาจะต้องปฏิบัติตามเพื่อจะได้เข้าเรียนในมหาวิทยาลัย
หลังจากปฏิบัติตามเงื่อนไขแล้ว (เช่น การสอบผ่าน มีการจัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติมพร้อมผลการทดสอบ) ผู้สมัครจะได้รับข้อเสนอแบบไม่มีเงื่อนไข - จดหมายยืนยันการประกันสถานที่สำหรับชาวต่างชาติหากเขายอมรับข้อเสนอของมหาวิทยาลัย อย่างไรก็ตาม จดหมายดังกล่าวไม่ใช่เอกสารทางการที่ยืนยันการเข้าศึกษาต่อในมหาวิทยาลัย
ขั้นตอนการขอรับคำเชิญ
เพื่อที่จะได้รับคำเชิญให้ไปศึกษาต่อในมหาวิทยาลัยต่างประเทศ ชาวต่างชาติจะต้องสมัครเข้าเป็นคณะกรรมการคัดเลือกของสถาบันการศึกษาที่เลือก
รายการเอกสารที่จำเป็นที่แน่นอนที่ต้องส่งไปยังมหาวิทยาลัยพร้อมกับใบสมัครสามารถพบได้โดยโทรไปที่สำนักงานรับสมัครหรือบนเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย แต่มักจะประกอบด้วยเอกสารต่อไปนี้:
- การสมัครเข้าเรียน;
- สำเนาหน้าพร้อมข้อมูลหนังสือเดินทาง
- สำเนาเอกสารการศึกษาที่สำเร็จการศึกษา (ใบรับรองโรงเรียน, ประกาศนียบัตรการศึกษาระดับอุดมศึกษา);
- จดหมายจูงใจ;
- สำเนาใบรับรองการทดสอบระหว่างประเทศที่ผ่านการทดสอบ
- สำหรับหลักสูตรปริญญาโท / ปริญญาเอก - ประวัติการศึกษา
- คำแนะนำจากครูเก่า (ถ้าจำเป็น);
- ใบรับรองการสำเร็จหลักสูตร, ประกาศนียบัตร, ประกาศนียบัตรสำหรับการแข่งขันที่ชนะ (ถ้ามี)
โดยเฉลี่ยแล้ว การเชิญเข้าศึกษาหลังจากส่งเอกสารแล้วต้องรอประมาณ 12-15 สัปดาห์
วิธีตรวจสอบความถูกต้องของคำเชิญ
คำเชิญเป็นของแท้หากมีตราประทับของสถาบันการศึกษาและลายเซ็นของเจ้าหน้าที่นอกจากนี้จะต้องออกให้บนหัวจดหมาย เอกสารต้องได้รับการตรวจสอบสำหรับคุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้ก่อนที่จะส่งพร้อมกับเอกสารที่เหลือสำหรับการขอวีซ่า
คุณต้องตรวจสอบว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้องหรือไม่ และมีข้อผิดพลาดในชื่อและวันที่หรือไม่ หากพบว่ามีการพิมพ์ผิดในเอกสาร คุณควรแจ้งสำนักงานรับสมัครโดยส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลของคุณพร้อมคำขอให้ส่งคำเชิญอีกครั้ง
คำเชิญมีข้อมูลอะไรบ้าง?
นอกจากคุณสมบัติหลักแล้ว การเชิญเข้าศึกษาจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับสถาบันการศึกษา (ชื่อมหาวิทยาลัย, ที่อยู่, โทรศัพท์, แฟกซ์, อีเมล), ชื่อเต็มและนามสกุลของคนต่างด้าว, คณะ / สถาบัน / เฉพาะทาง, ระยะเวลาที่วางแผนไว้ ของหลักสูตรการฝึกอบรมตลอดจนวันที่ของจดหมายและตราแผ่นดินหรือตราสัญลักษณ์ของมหาวิทยาลัย
ราคาเท่าไหร่คะ
เอกสารเชิญสำหรับนักศึกษาที่คาดหวังจะออกให้ฟรี สิ่งเดียวที่ผู้สมัครอาจต้องใช้จ่ายเงินคือการส่งคำเชิญไปยังรัสเซียหรือประเทศที่พำนักอื่นในกรณีที่ลงทะเบียนการจัดส่งทางไปรษณีย์ด่วน
ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งขึ้นอยู่กับอัตราภาษีของบริการเฉพาะ ซึ่งจะต้องชี้แจงโดยตรงที่จุดชำระเงิน
ตัวอย่างคำเชิญ
เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างจดหมายเชิญไปศึกษาที่สถาบันการศึกษาในประเทศต่างๆ
ตัวอย่างคำเชิญไปเรียนที่มหาวิทยาลัยในสหรัฐอเมริกา
ตัวอย่างคำเชิญเข้าศึกษาที่มหาวิทยาลัยแคนาดา
ตัวอย่างคำเชิญไปเรียนที่มหาวิทยาลัยในสหราชอาณาจักร
ตัวอย่างคำเชิญเข้าศึกษาต่อที่มหาวิทยาลัยอิตาลี
การลงทะเบียนวีซ่าศึกษา
ในการยื่นขอวีซ่านักเรียนจะต้องส่งเอกสารดังต่อไปนี้ไปยังสถานกงสุล:
- หนังสือเดินทางระหว่างประเทศ
- แบบฟอร์มใบสมัคร
- หนังสือเดินทาง (สำเนาหน้าที่มีเครื่องหมาย);
- คำเชิญอย่างเป็นทางการจากมหาวิทยาลัย
- จดหมายจูงใจ;
- เอกสารยืนยันการสำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษา
- การยืนยันปริมาณทรัพยากรทางการเงินที่เพียงพอ (เช่น จดหมายจากแผนกมหาวิทยาลัยเกี่ยวกับการรับทุน)
- ภาพถ่ายสีคุณภาพดี
- หากจำเป็นต้องมีวีซ่าสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูง ผู้สมัครจะต้องส่งคำสั่งจากนายจ้างที่มีข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของกิจกรรม วัตถุประสงค์ของการเดินทางและวันที่
- หากผู้สมัครอายุไม่ถึง 18 ปีในขณะที่ยื่นเอกสาร สถานกงสุลของบางประเทศอาจต้องได้รับความยินยอมจากผู้ปกครองสำหรับผู้เยาว์ที่จะเดินทางไปต่างประเทศ
รายการสุดท้ายของเอกสารที่จำเป็นสำหรับการขอวีซ่าศึกษาควรตรวจสอบโดยตรงที่สถานกงสุลของประเทศที่คุณจะศึกษา
ในที่สุด
ในการเข้าศึกษาต่อในมหาวิทยาลัยในต่างประเทศ ท่านต้องเตรียมชุดเอกสารเพื่อส่งไปที่สำนักรับสมัครนักศึกษา หลังจากที่คณะกรรมการตัดสินใจลงทะเบียนแล้ว คำเชิญจะถูกส่งไปยังชาวต่างชาติทางไปรษณีย์ คำเชิญนี้มักเป็นเอกสารหลักที่ออกวีซ่านักเรียน จดหมายอาจมีเนื้อหาแตกต่างกันขึ้นอยู่กับสถาบันการศึกษา แต่จดหมายทั้งหมดจะต้องมีตราประทับอย่างเป็นทางการและลายเซ็นของเจ้าหน้าที่
